Submissions

Author Guidelines

Правила приема статей

Правила направления, рецензирования и опубликования научных статей для издания «Вспомогательные исторические дисциплины»

 

1. Принимаются к рассмотрению оригинальные, ранее не публиковавшиеся тексты с рекомендуемым объемом не менее 0,5 и не более 2 а. л. 
2. Все материалы представляются в электронном виде на почту vid@spbiiran.ru в формате документа Microsoft Word, шрифт Times New Roman. Поля: левое поле 3 см, остальные по 2 см. Основной текст — выравнивание по ширине, 14 кегль, интервал полуторный (интервалы перед абзацем и после него — 0 пт).

Сноски постраничные, нумерация сплошная, выравнивание по ширине, Times New Roman, 12 кегль, интервал полуторный, без отступа / выступа первой строки.

3. Вся сопроводительная информация об авторе и статье приводится на первых страницах. На первой странице вверху курсивом указывается фамилия и инициалы автора. В сноске на первой странице под символом * дается информация об авторе сначала на русском языке, затем на английском: имя, отчество, фамилия полностью, научная степень, должность, место работы (или статус (аспирант, докторант) и место учебы), город, страна, e-mail, ORCID.

Данные дублируются на английском языке.

4. Название статьи набирается заглавными буквами — 14 кегль, выравнивание по центру, отступ абзаца отсутствует (если научная работа выполнена при поддержке гранта, то это указывается в сноске, привязанной к названию статьи, под символом **).
5. Резюме статьи и ключевые слова на русском языке, а также название статьи, резюме / summary (1000 знаков с пробелами) и ключевые слова / Keywords / на английском языке должны быть набраны 12 кеглем, выравнивание по ширине, отступ абзаца отсутствует. Минимальный объем резюме на русском языке — 150 слов, на английском — 200 слов. Ключевых слов — не меньше 7.
6. Пп. 4 и 5 дублируются на английском языке.
7. При указании дат в тексте год сокращается до «г.», годы — до «гг.», век до — «в.», века до — «вв.». При указании пагинации рукописных источников лист(ы) указывается: из отечественных фондов как «Л.» или «Лл.»; из иностранных фондов как «Fol.». В тексте используются только «парные кавычки» (исключение составляют закавыченные слова внутри цитаты).
8. Тире (—) отделяется с обеих сторон пробелом и отличается от дефиса (-). Для обозначения промежутка между цифрами (датами и номерами страниц) используется короткое тире (–) без пробелов.
9. Сокращение цитаты следует отразить в тексте знаками «<…>» или «[…]».
10. Иллюстрации присылаются отдельным файлом. Автор берет на себя получение разрешения на публикацию архивных и иллюстративных материалов. Отдельно следует составить и прислать список подрисуночных подписей. (Times New Roman, 14 кегль, сноски – 10 кегль).
11. После текста статьи размещаются перечень архивных источников и библиографические списки (упомянутая в статье научная литература), под соответствующими рубриками: Источники: Архивные (перечень) / Опубликованные (перечень).

Библиографический список делится на ИСТОЧНИКИ, ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ, БИБЛИОГРАФИЮ и REFERENCES: издания располагаются в алфавитном порядке и оформляются согласно ГОСТу.

Издания на русском языке в рубрике REFERENCES переводятся на английский с указанием в скобках: (in Russian). Фамилии авторов в этой рубрике пишутся с заглавной буквы.

Транслитерация не приводится.

1. Ответственность за публикацию сведений, составляющих государственную тайну, равно как за точность цитат, приводимых фактов, имен собственных, географических названий, лежит на авторах материалов.
2. Статьи, поступившие в редакцию, регистрируются ответственным секретарем. Решение о публикации /отказе в публикации/ направлении рукописи на доработку принимается главным редактором и сообщается автору в срок до 60 дней.
3. Все материалы, не отклоненные в результате предварительной проверки, подлежат обязательному анонимному двойному научному рецензированию, без указания фамилии автора. Научное рецензирование может осуществляться в том числе членами редакционной коллегии. Рецензии хранятся в издательстве и в редакции издания в течение 5 лет. В случае несоответствия формальным требованиям издания, редакция издания направляет авторам представленных материалов мотивированный отказ, а также обязуется направлять копии рецензий по запросу компетентных органов при поступлении в редакцию издания соответствующего запроса.
4. До публикации материалов рецензенты и члены редакционной коллегии не вправе использовать рецензируемые материалы или ссылаться на них.

 

Приложение. Оформление

[Монография]

ФИО автора курсивом. Название книги. Место и год издания (в списках литературы, использованной в статье, после места издания через двоеточие указывается также издательство):

Сиренов А. В. Степенная книга и русская историческая мысль XVI‒XVIII вв. М.; СПб.: Альянс-Архео, 2010.

В случае коллективной монографии указывается не более трех авторов. Между ФИО авторов ставится запятая. Если приведены не все авторы, то после указанных без запятой ставится сокращение «и др.» / «et al.»

[Статья (глава) в коллективном труде]

ФИО автора курсивом. Название статьи (главы) // Название книги / ФИО ответственного редактора / ответственных редакторов (не больше 3 фамилий). Место и год издания. Диапазон страниц:

Ведюшкин В. А. Великие географические открытия // Всемирная история: в 6 т. / Отв. ред. акад. А. О. Чубарьян. М.: Наука, 2013. Т. 3: Мир в раннее Новое время / Под ред. В. А. Ведюшкина, М. А. Юсима. С. 34–52.

[Статья в периодическом издании]
ФИО автора или авторов курсивом. Название статьи // Название журнала. Год и номер издания. Диапазон страниц:

Шишкин В. В. Итинерарии Анны Ярославны во Франции (1051–1075) // Вестник Пермского университета. История. № 61 (2). 2023. С. 25–35.

ИСТОЧНИКИ

При ссылке на архивный источник cначала дается название документа и номер страницы (Л., Р., Fol.). Затем в скобках указывается город, место хранения, собрание, фонд и др. информация.

Печатный или опубликованный источник оформляется, подобно монографии, однако приводится полное имя и фамилия автора. Если автор неизвестен, то он не указывается:

Маргарита де Валуа. Мемуары. Избранные письма. Документы / Пер. с франц. В. В. Шишкина. СПб.: Евразия, 2010. С. 140.

 ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

Электронные публикации описываются аналогично печатным изданиям. Указывается DOI или ссылка: «URL:», затем в скобках ― дата посещения.

Шишкин В. В., Кирсанов Д. Ю. Неизвестный петербургский автограф Франсуа де Ла Ну: фламандский итинерарий бретонского капитана в ноябре 1579 г. // Электронный научно-образовательный журнал «История». 2022. T. 13. Выпуск 11 (121). DOI: 10.18254/S207987840023168-3 (дата доступа: 26.10.2023).

 БИБЛИОГРАФИЯ

Бернен С., Бернен Р. Мифологические и религиозные мотивы в европейской живописи. 1270–1700 / пер. с англ. Р. Ю. Петрова, В. В. Симонова. СПб.: Наука, 2000.

Браун Е. Д. «Он так долго обманывал мир…»: самозванный принц Перкин Уорбек // Казус: Индивидуальное и уникальное в истории. 2018. Вып. 13. С. 37 – 54.

Борисов Ю. В. Дипломатия Людовика XIV. М.: Международные отношения, 1991.

REFERENCES

BERNEN S., BERNEN R. Mythological and religious motifs in European painting. 1270-1700 / Transl. from English by R. Yu. Petrov, V. V. Simonov. St. Petersburg: Science, 2000 (In Russian).

BROWN E. D. "He deceived the world for so long...": the self-styled Prince Perkin Warbeck // Case: Individual and unique in history. 2018. No. 13. P. 37-54 (In Russian).

BORISOV Yu. V. Diplomacy of Louis XIV. M.: International relations, 1991 (In Russian).

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ

НИА СПбИИ РАН – Научно-исторический архив Санкт-Петербургского института истории Российской академии наук

РГБ – Российская государственная библиотека, Москва

РГАДА – Российский государственный архив древних актов, Москва

РНБ – Российская национальная библиотека, Санкт-Петербург

Реквизиты для СОДЕРЖАНИЯ / CONTENTS выпуска:

(примеры)

И. С. Филиппов (Москва). Труды и дни Андре Делеажа

Igor S. FILIPPOV (Moscow). Life and works pf André Deléage

                                                                  ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СТАТЕЙ

Инициалы, фамилия, курсивом*

* Подстрочные реквизиты на русском и английском языках: Инициалы, фамилия, жирным; - ученая степень, название должности и места работы (аффилиации) с указание города и страны; e-mail; ORCID.

* Шишкин Владимир Владимирович - доктор исторических наук, ведущий научный сотрудник отдела всеобщей истории Санкт-Петербургского института истории РАН

E-mail: VladimirGenghis@mail.ru; ORCID 0000-0002-5163-5474

Shishkin Vladimir Vladimirovich, Doctor of History, senior researcher, Department of Universal history, Saint-Petersburg Institut of History of the Russian Academy of sciences

E-mail: VladimirGenghis@mail.ru; ORCID 0000-0002-5163-5474

Название работы, ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ

РЕЗЮМЕ

Не менее 1 тыс. знаков с пробелами

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА

Не менее семи позиций

Название работы на английском языке, ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ

SUMMARY

Не менее 1 тыс. знаков с пробелами

KEYWORDS

Не менее семи позиций

Основной текст, сноски подстрочные (ГОСТ).

ИСТОЧНИКИ

Архивные:

Опубликованные:

ЭЛЕКТРОННЫЕ РЕСУРСЫ

БИБЛИОГРАФИЯ

(сначала русскоязычные, затем иностранные издания)

REFERENCES

Переведенные на английский язык русскоязычные издания (переводные – на языке оригинала) с добавлением в скобках: (in Russian).

Иностранные издания передаются на оригинальных языках, без перевода.

Фамилии пишутся заглавными буквами.

Список сокращений (примеры)

НИА СПбИИ РАН – Научно-исторический архив Санкт-Петербургского института истории Российской академии наук

РГБ – Российская государственная библиотека, Москва

РГАДА – Российский государственный архив древних актов, Москва

РНБ – Российская национальная библиотека, Санкт-Петербург

 

Политика использования технологий искусственного интеллекта (ИИ) авторами и редакцией

1. Общие положения

1.1. В ежеквартальном научном издании «Вспомогательные исторические дисциплины» признается растущая роль технологий искусственного интеллекта (далее — ИИ) в научных исследованиях и публикационной деятельности.

1.2. Настоящая политика разработана в соответствии с рекомендациями Комитета по публикационной этике (COPE) и устанавливает правила использования инструментов ИИ авторами и редакционной коллегией.

2. Использование ИИ авторами

2.1. Если авторы применяли инструменты ИИ (например, для генерации текста, обработки данных, визуализации или анализа), это должно быть четко указано в рукописи.

2.2. Авторы обязаны описывать, какие инструменты ИИ использовались, с какой целью и в каком объеме. Эта информация должна быть включена в раздел «Методы» или указана в отдельной сноске/примечании.

Пример формулировки: «Для обработки данных использовался инструмент [Название ИИ], разработанный [Название компании/организации].»

2.3. ИИ не может быть указан в числе авторов статьи, поскольку не способен нести ответственность за содержание рукописи. Ответственность за корректность и научную достоверность материала несут исключительно авторы-люди.

3. Ограничения на использование ИИ

3.1. Автор обязан гарантировать научную достоверность и оригинальность текста.

3.2. Авторы обязаны проверять материалы, созданные с использованием ИИ, на предмет совпадений и нарушения авторских прав.

3.3. Инструменты ИИ, используемые для анализа данных, должны работать в рамках этических норм, включая соблюдение конфиденциальности и защиты персональных данных, если такие используются.

4. Принципы ответственности

4.1. Ответственность за содержание статьи несут только авторы. Редакция не принимает на себя ответственность за ошибки или недочеты, вызванные использованием инструментов ИИ авторами.

4.2. В случае выявления нарушений, связанных с использованием ИИ, рукопись может быть отклонена или отозвана.

5. Дополнительные рекомендации

5.1. Все участники публикационного процесса обязаны быть информированы о данной политике и соблюдать её положения.

 

Политика отзыва опубликованных ранее статей

1. Основные положения

1.1. Политика редакции ежеквартального научного издания «Вспомогательные исторические дисциплины» в вопросах ретракции опубликованной статьи основывается на рекомендациях Комитета по этике публикаций (COPE)

1.2. Под ретракцией (ретрагированием, отзывом) понимается присвоение опубликованной статье грифа «Ретрагирована / Отозвана» в случаях выявления в статье нарушений этических норм, некорректных данных, плагиата или введения читателей и редакции в заблуждение.

1.3. Отзыв является механизмом исправления опубликованной информации и оповещения читателей о публикациях, содержащих такие серьезные недостатки или ошибочные данные, которым нельзя доверять. Недостоверность данных может являться результатом заблуждения или сознательных нарушений.

1.4. Отзывы также используются для предупреждения читателей о случаях дублирующих публикаций (то есть, когда авторы представляют те же данные в нескольких публикациях), плагиата, и сокрытия важных конфликтов интересов, которые могут повлиять на интерпретацию данных или рекомендации об их использовании.

1.5. Цель ретракции заключается в исправлении данных и обеспечении их достоверности, а не в личном наказании авторов.

1.6. Итог ретракции — подтверждение редакторами сетевого издания факта, что статья содержит нарушения. Авторы могут быть не согласны с позицией редакторов, но это не отменяет права редакторов на проведение процедуры.

2. Порядок ретракции

2.1. Инициировать ретракцию могут редакторы, сами авторы статьи, а также третьи лица в порядке, установленном данным положением о политике ретрагирования опубликованных статей.

2.2. Инициаторы ретракции должны написать на имя главного редактора ежеквартального научного издания «Вспомогательные исторические дисциплины» официальное письмо в свободной форме, в котором содержатся:

– ФИО авторов письма и их контактные данные (email);

– выходные данные ретрагируемой статьи;

– нарушения, найденные в данной статье;

– доказательства, указывающие на нарушения.

Письмо должно быть подписано всеми лицами, инициирующими ретракцию, и направлено по физической почте на адрес редакции, указанный на сайте издания. Для ускорения процедуры ретракции допускается отправка отсканированной копии по электронной почте, указанной на сайте издания.

2.3. После получения письма согласно пункту редакция принимает решение о вынесении на обсуждение проблемы неэтичного поведения или какого-либо нарушения. При этом редакция уведомляет об этом автора и лицо, инициирующее процедуру ретракции.

2.4. Решение о ретракции опубликованной статьи принимается после проведения редакцией расследования и обнаружения действительных нарушений.

2.5. В случаях, когда нарушения не подтверждаются, редакция направляет официальный ответ авторам и лицам, инициировавшим процедуру ретракции (по электронной почте, указанной в официальном письме), в котором обосновывается отказ от ретрагирования.

2.6. В случаях подтверждения нарушений, редакция направляет официальный ответ авторам и лицам, инициировавшим процедуру ретракции (по электронной почте, указанной в официальном письме), в котором обосновывается причина ретракции опубликованной статьи.

2.7. В случае, если автор (авторы) отказывается отозвать статью, издатель вправе отозвать статью без его(их) согласия, поскольку он несет ответственность за содержание сетевого издания.

3. Результаты ретракции

3.1. Редакция оформляет официальный приказ под подписью главного редактора, где отражаются выходные данные статьи, причины ретракции и дата отзыва.

3.2. Отзыв не означает удаления статьи с сайта сетевого издания и / или из библиографических баз данных. Статья остается во всех этих ресурсах с четким уведомлением об отзыве и сохранением цифрового идентификатора объекта [doi] или другой постоянной ссылки, которая определяет ее местонахождение.

3.3. Результаты ретракции отражаются в издании с указанием в названии публикации того, что данная статья отзывается, с перечислением перед аннотацией причин отзыва, а также с указанием лиц или организаций, ее инициировавших и даты ретракции.

3.4. Файл текста статьи заменяется на аналогичный, но с указанием грифа «Ретрагирована» и «Retracted» на каждой странице файла.

3.5. В течение 14 (четырнадцати) дней редакция уведомляет все базы данных, где сетевое издание индексируется, о ретрагировании, чтобы владельцы этих баз данных смогли внести информацию об отзыве на страницы этой статьи

 

Этика издания

Публикация материалов в ежеквартальном научном издании «Вспомогательные исторические дисциплины» служит нескольким функциям, одной из которых является подтверждение качества, сохранение научной работы и результатов исследований. Поэтому чрезвычайно важно, чтобы публикуемые данные были точными и заслуживающими доверия. В издательском процессе участвуют многие стороны, каждая из которых играет важную роль в достижении поставленных целей. Поэтому все авторы, члены редакционной коллегии, эксперты и рецензенты, издатели и учредители журнала несут ответственность за соблюдение этических стандартов на всех этапах.

Ниже приведен краткий обзор наших ключевых требований к редакторам, рецензентам и авторам.

1. Этические стандарты

1.1 Обязанности рецензентов

– Рецензент несёт ответственность за решения о рекомендации к принятию, доработке или отклонению материалов.

– Рецензент должен понимать, что его деятельность вносит вклад в процесс повышения качества опубликованного материала путём своевременного рассмотрения рукописи.

– Соблюдение и поддержание конфиденциальности любой информации, предоставленной автором или редактором является прямой обязанностью эксперта-рецензента. Он не должен сохранять и копировать рукопись автора (авторов).

– Если у рецензента появятся сомнения о рукописи или ему станет известна информация о том, что данная рукопись уже была опубликована либо направлена одновременно в другой журнал, то он обязан сообщить об этом редактору раздела и главному редактору.

– Рецензент обязан осознавать любые потенциальные конфликты интересов (институциональные, совместные или другие отношения между рецензентом и автором), уведомлять редактора об этом, при необходимости отзывать свои услуги по рассмотрению рукописи.

1.2 Обязанности авторов

– Подавать максимально точные данные в сопроводительных, дополнительных документах, которые подаются вместе с рукописью в соответствии с установленными правилами обработки персональных данных.

– Подтвердить, что подаваемая рукопись не рассматривается или не принималась к публикации в другом издательстве. Если какая-то часть подаваемого контента рукописи совпадает с уже опубликованной статьей или представленной к публикации в другом журнале рукописи, заявить об этом или дать ссылки на источники.

– Подтвердить, что вся работа в представленной рукописи является – оригинальной, а также подтвердить и дать ссылки на весь приведенный в рукописи материал из других источников. Получить разрешение на воспроизведение любого контента из других источников.

– Объявлять о любых потенциальных конфликтах интересов (например, если у автора есть конкурирующий интерес (реальный или очевидный), который можно расценивать или рассматривать как оказывающий ненадлежащее влияние на его или ее обязанности на любом этапе процесса публикации).

 

Политика антиплагиата

В целях обеспечения качества публикуемых материалов и соблюдения авторских прав все рукописи, представленные в редакцию, проходят проверку на плагиат через систему «Антиплагиат» и после этого отправляются на рецензирование. Рукописи на иностранных языках также проверяются системой «Антиплагиат».

Рукописи, содержащие менее 80 % оригинального текста, не принимаются к рассмотрению. Решение с отказом направляется редколлегией после получения результатов проверки на плагиат.